医療生協さいたまは、個人情報を取り扱う事業者としての責務を自覚し、社会的役割を果たすことを決意します。 私たちの事業に関わる個人情報は、心身の状況にふれるものであり、これまで以上にプライバシーの保護等において特段の配慮がされなければなりません。私たちは、人権の尊重・擁護を何よりも重視してきたものとして、個人情報の適切な保護のために、本方針を定め運用します。

• 1. 個人情報の取得・利用・提供に関しては、医療生協の事業と活動にふさわしい利用目的と範囲を明確にし、その範囲内で適切に取り扱います。
• 2. 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しない安全確実な業務を確立します。
• 3. 事業活動への利用者の主体的参画を育むとともに、医療や介護に関する大切な情報を、わかりやすく本人に提供し説明します。開示、訂正等の請求や苦情・お問い合わせには、誠意を持って対応します

そのために、法令を順守し、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを定め、継続的な改善を図ります。すべての職員に本方針を周知し、印刷物やホームページ等を通じて広く公表します。

2004年12月22日制定
2007年5月1日改訂
医療生協さいたま生活協同組合　理事長：神谷 稔

医療生協さいたまにおける個人情報の取り扱いについて

第三者への提供

あらかじめご本人の同意をいただくことなく、医療生協さいたま以外の者に提供することはいたしません。 ただし『個人情報の利用目的』として、あらかじめ通知・公表している事項に該当する場合は、特にお申し出がない限り、医療・介護サービスを提供するための通常の業務および定款で定めた通常の医療生協の活動をすすめるために、必要な範囲において第三者に提供いたします。

医療生協さいたま内での利用と外部委託

『個人情報の利用目的』を達成するために必要な範囲で、医療生協さいたま内において個人情報を利用させていただくことがあります。 また、医療生協さいたまが業務等を委託する相手（検査業務や情報システム管理等）に、皆様の個人情報を預ける場合があります。その場合は、委託先において個人情報の保護や管理が適切に行われていることを医療生協さいたまの責任において監督します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除請求への対応

『個人情報の利用目的』を達成するために必要な範囲で、医療生協さいたま内において個人情報を利用させていただくことがあります。 皆様の個人情報について開示を希望される場合、および個人情報の訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、窓口までお申し出下さい。 ご希望に対し、私たちの規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際、ご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、開示の際に所定の料金をいただく場合があります。

個人情報に対する安全対策

医療生協さいたまでは、個人情報の紛失、破壊、外部への不正な流出 、改ざん、不正アクセスを防ぐために、個人情報保護に関する規程を整備し、合理的な安全対策を講じています。

皆様には、以上の内容にご同意いただいたうえで、必要な情報の提供をお願いいたします。必要な情報を提供いただけない場合には、利用目的に掲示した業務および活動の一部に支障をきたすことがあります。

2007年5月1日改訂　医療生協さいたま生活協同組合　個人情報管理責任者　増永哲士

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